Die Powerlines Group ist der führende europäische Anbieter für den Auf- und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in den Geschäftsbereichen RAIL, PRODUCTS, ENERGY und E-MOBILITY tätig. Im RAIL-Bereich tritt Powerlines als Systemanbieter auf und deckt vom Consulting und der Planung über die Montage und Installation bis hin zur Wartung das gesamte Leistungsspektrum ab.

Für die SPL Powerlines Germany GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Langenhagen bei Hannover, Deutschland Sie in der Position als

Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) – Langenhagen bei Hannover

Ihre Aufgaben im Verantwortungsbereich Assistenz und Empfang:

• Empfangstätigkeiten von nationalen und internationalen Gästen am Standort Langenhagen bei Hannover.
• Organisation und Aufrechterhaltung der Standortinfrastruktur, wie z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial usw. .
• Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Catering.
• Koordinierung von Handwerkern und Dienstleistern inkl. Einweisung und Sicherstellung der Nachweise.
• Verwaltung der Standortkasse inkl. Belegbuchungen.
• Freigaben von Bestellungen und Fremdrechnung im IT-System.
• Stammdatenverwaltung Lieferanten- und Kundenstämme und Freistellungsbescheinigungen.
• Einholen von Bonitätsprüfungen sowie Mahnungsbearbeitung.
• Ansprechpartner für das Facility Management, wie z.B. Ablesen von Zählerständen, Absprache von Instandhaltungsarbeiten, Beschaffung von Inventar- und Verbrauchsmitteln usw. .
• Teilnahme an regelmäßigen Standortbegehungen sowie Räumungsübung mit dem Sicherheitsbeauftragten/ der Arbeitssicherheitsfachkraft.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.: Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann.
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Strukturierte, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Kommunikationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute bis sehr gute EDV bzw. Microsoft Office Kenntnisse.
• Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion als Sicherheitsbeauftragte / Brandschutzhelfer / Ersthelfer.

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristetes und durchgängiges Arbeitsverhältnis mit Siemens-Ergänzungstarifvertrag in einem stetig wachsenden Unternehmen, welches europaweit mehr als 1.200 Mitarbeitende beschäftigt.
• Als stabiles und erfolgreiches Unternehmen in einem Wachstumsmarkt bieten wir unseren Mitarbeitenden eine langfristige und sichere Perspektive.
• Als Service- und Empfangsassistenz müssen Sie sich immer auf dem Laufenden halten. Unsere eigene PowerAcademy unterstützt Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Betriebliches Gesundheitsmanagement; Angebot für Business Bike sowie -Zeitwertkonten sind weitere Benefits die wir anbieten.
• Sie bekommen außerdem von uns auch Urlaubsgeld sowie ein anteiliges 13. Monatsgehalt und haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Unsere Sonderregelung bei entsprechenden Voraussetzungen ermöglicht Ihnen die Wahl zwischen 8 zusätzlichen, tariflichen Freistellungstagen oder einem tariflichen Zusatzgeld.

Wir blicken auf eine lange Tradition der Elektrifizierung zurück. Deshalb ist es uns wichtig, in die Zukunft zu blicken und neue klimaneutrale Entwicklungen voranzutreiben. Springen Sie auf den Zug auf und gestalten Sie die grüne Zukunft mit uns gemeinsam!

Werden Sie Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich online.
Weitere spannende Jobs finden Sie unter http://karriere.powerlines-group.com.