Die Powerlines Group ist der führende europäische Anbieter für den Auf- und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in den Geschäftsbereichen RAIL, PRODUCTS, ENERGY und E-Mobility tätig. Im RAIL-Bereich tritt Powerlines als Systemanbieter auf und deckt vom Consulting und der Planung über die Montage und Installation bis hin zur Wartung das gesamte Leistungsspektrum ab.
Für unseren Standort Wolkersdorf, Österreich (20 km von Wien) suchen wir ab sofort eine sympathische 😊 Unterstützung für unsere Group-HR.
HR Generalist: Personaladministration und Payroll (m/w) - Wolkersdorf bei Wien
Ihre Aufgaben als HR Generalist in der Powerlines Group:
- Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Gehalts- und Lohnverrechnung (Angestellte und Arbeiter) als Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Provider in Österreich.
- Sämtliche administrative Agenden und Anfragen im Zusammenhang mit der Payroll und dem Employee Life Cycle in Österreich (z.B. Erstellung von Auswertungen, arbeitsrechtliche Fragestellungen) sowie fallweise in Kooperation mit unseren Konzerntöchter in Deutschland und Großbritannien (z.B. Erstellung von vertraglichen Unterlagen, Abfrage von Personalstammdaten).
- Vertragswesen (u.a. Dienstvertragsänderungen, Arbeitsbestätigungen) sowie Abwicklung und Begleitung des Austrittsprozesses (z.B. Auflösungsschreiben, Dienstzeugnis).
- Fallweise Unterstützung und Kommunikation von/mit ausländischen Payroll-Providern im Zusammenhang mit Entsendungen oder ausländischen Gesellschaften z.B. Deutschland.
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Verhandlungen (z.B. Wirtschaftsprüfung, Arbeitsinspektorat, Betriebsrat) und Kommunikation mit Behörden (z.B. AMS, ÖGK).
- Federführende Mitwirkung bei der Umsetzung des neuen Zeiterfassungstools.
- Enge und humorvolle Zusammenarbeit im Human Resources Team.
Was Sie neben Kommunikationsfreude und Freude an HR noch mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Matura, Studium FH/Universität).
- Personalverrechnungskenntnisse (Wifi, BFI) bzw. Erfahrung als Schnittstelle zur Personalverrechnung sind von Vorteil.
- Berufserfahrung im HR-Bereich (Arbeits-/ Sozialversicherungsrecht, Personalverrechnung / Payroll, Administration) im KMU bzw. Konzernumfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse (vor allem Excel und Word).
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Bewahrung eines kühlen Kopfes in Stresssituationen.
Was Sie bei uns neben einem kollegialen und familiären Betriebsklima noch erwartet:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stetig wachsenden Unternehmen, welches europaweit mehr als 1.300 Mitarbeiter:innen beschäftigt.
- Als stabiles und erfolgreiches Unternehmen in einem Wachstumsmarkt bieten wir unseren Mitarbeiter:innen eine langfristige und sichere Perspektive.
- Unsere eigene PowerAcademy unterstützt Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung und sorgt dafür, dass Sie auch in Zukunft für alle Herausforderungen gerüstet sind.
- Im modernen Ecoplus-Wirtschaftspark Wolkersdorf sind Sie sowohl mit dem Auto (über die A5), als auch öffentlich (mit der S2 + eigenen Shuttleservice) sehr gut angebunden und in ca. 12 Minuten von der Wiener Stadtgrenze erreichbar. Als Mitarbeiter:in genießen Sie weitere attraktive Benefits: moderne Ausstattung in einem klimatisierten Bürogebäude, kostenlose Parkmöglichkeiten, hausinterne Kantine, Betriebsärzt:in, Homeoffice nach der Einschulungsphase.
- Gerade zu Beginn ist vieles neu und unbekannt – in einem angenehmen Arbeitsumfeld bekommen Sie eine konkrete und umfassende Einschulung und die Kolleg:innen helfen Ihnen gerne weiter. Vor allem der Spaß bleibt im HR-Team nicht auf der Strecke!